社会福祉法人 素心の会 特別養護老人ホーム 素心苑
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個人情報保護方針

プライバシーに関する対応

  1. 1.当該事業所の従事者は、正当な理由なくその業務上知り得た利用者及びご家族の秘密を洩らしません。
  2. 2.当該事業所の従事者であった者は、正当な理由なくその業務上知り得た利用者及びご家族の秘密を洩らしません。
  3. 3.当該事業所では利用者及び家族の個人情報を、下記の目的・条件により利用する場合はあらかじめ文書で同意を得、必要最小限の範囲内で使用します。

1 使用目的

(1) 介護サービスの提供を受けるにあたって、介護支援専門員と介護サービス事業者との間で   開催されるサービス担当者会議等において、入居者・利用者等の状態、家族の状況を把握するために必要な場合。

(2) 上記(1)の外、介護保険事務に関する情報提供の場合(要介護認定等に関する申請・請求関係・保険者からの照会への回答・会計や経理に関する事務等)。

(3) 現に介護サービスの提供を受けている場合で、私が体調等を崩し又はケガ等で病院へ行っ   たときで、医師・看護師等に説明する場合。

(4)提供する福祉サービスについて、県、市町村、福祉の実施機関等との協議、連絡調整並びにこれら

の機関から求められる報告・連絡・相談等に関する情報提供。

(5)事故等の報告、リスクマネジメント業務に関する場合。

2 個人情報を提供する事業所

(1) 居宅サービス計画に掲載されている介護サービス事業所等、行政や関係機関。

(2) 病院又は診療所(体調を崩し又はケガ等で診療することとなった場合)。

(3) 外部監査機関、評価機関等への情報提供や損害賠償保険などに係る保険会社への相談または届      出等において必要な場合。

(4) 審査支払機関。

3 使用する期間

サービスの提供を受けている期間。

4 使用する条件

(1) 個人情報の利用については、必要最小限の範囲で使用するものとし、個人情報の提供に当      たっては関係者以外の者に洩れることのないよう細心の注意を払う。

(2) 個人情報を使用した会議、相手方、個人情報利用の内容等の経過を記録する。

5 肖像権及び施設内におけるボランティア・実習生との交流など

(1)施設においてはその性格上、他の利用者のご家族、見学者、施設管理に関する業者等の施設への出入りがあります。(2)当法人では、機関紙・ホームページ等にて、入居者利用者等の日常の様子を関係方面にお知らせをしております。その場合、お写真を掲載させていただく場合があります。
(3)当法人では、各種資格取得を目指す学生等の実習を行う場として施設を提供しております。この実習生への情報提供及び実習生による支援を提供する場合があります。
(4)当法人では、研究目的等に必要最小限の情報を提供する場合があります。